Картон-Плюс
Подходит по условию- За штуку
- 41,20 ₽
- За партию
- 824 000 ₽
- Доставка
- 38 000 ₽
- Срок
- 5 дней
- Отсрочка
- Нет
Итого862 000 ₽
Самая быстрая поставка из трёх.
Цена в КП —
ещё не цена
закупки.
У одного дешевле товар. У другого — доставка. Третий готов подождать оплату.
Ассистент собирает условия в одну картину, замечает расхождения и готовит вопросы поставщикам. Вы выбираете, с кем работать.
Из множества условий
складывается одно решение.
Коммерческие закупки · Производство · Дистрибуция · РозницаНачнём с одной категории
Три предложения.
Теперь их можно
сравнить.
Заказ: 20 000 гофрокоробов одного размера. Цена за штуку отличается, но итог зависит ещё и от доставки.
Демонстрация на вымышленных поставщиках. Все суммы приведены на одной налоговой базе.
Гофрокороб 600 × 400 × 400 мм20 000 шт.Один заказ, одинаковая спецификация
Что сейчас важнее?
ТараПром
Подходит по условию- За штуку
- 42,50 ₽
- За партию
- 850 000 ₽
- Доставка
- Включена
- Срок
- 7 дней
- Отсрочка
- 30 дней
Итого850 000 ₽
Цена за штуку выше. Полная сумма — ниже.
ГофроЛайн
Подходит по условию- За штуку
- 39,80 ₽
- За партию
- 796 000 ₽
- Доставка
- 64 000 ₽
- Срок
- 12 дней
- Отсрочка
- 15 дней
Итого860 000 ₽
В договоре: 30% за отмену заказа.
Меньше итоговая сумма12 000 ₽разница с предложением «Картон-Плюс»
«ТараПром» предлагает самую низкую полную стоимость: 850 000 ₽ с доставкой. Если семь дней подходят, есть смысл начать согласование с него.
Ассистент объясняет рекомендацию. Неполные данные, ограничения по срокам и спорные условия выносятся отдельно — их нужно уточнить до заказа.
Невысокая цена.
А мелкий шрифт?
Коммерческое предложение — только половина картины. Ассистент сверяет проект договора с вашими правилами и показывает, какой пункт стоит обсудить.
Учебный фрагмент. Окончательную оценку и редакцию договора согласует ваша команда.
Договор поставкиФрагмент / ГофроЛайн
Пункт 7.2
При отмене заказа покупатель уплачивает штраф в размере 30% стоимости заказа.
Вопрос перед согласованием
При каких условиях возникает штраф? Можно ли изменить срок отмены и размер ответственности?
Что подготовит ассистент
Ссылку на пункт, описание расхождения с внутренним правилом и черновик вопроса поставщику. Формулировку проверяет ответственный сотрудник.
Вся подготовка —
в одном процессе.
От письма с заявкой до согласованного заказа. С привязкой каждой цифры к документу и понятным моментом передачи человеку.
Что нужно купить
Номенклатура, количество, требования и дата. Недостающие сведения превращаются в конкретные вопросы.
На каких условиях
КП из почты, PDF и таблиц приводятся к одной структуре. Валюта, налоги и единицы измерения проверяются отдельно.
На что обратить внимание
Итоговая стоимость, сроки, условия оплаты и расхождения с вашими правилами. Рядом — исходный документ.
Что согласовал человек
Закупщик выбирает предложение. Ассистент готовит карточку заказа для передачи в учётную систему.
Полномочия задаёте вы.
На пилоте ассистент готовит черновики. Отправка писем, создание заказов и другие действия подключаются отдельно, с согласованными правами и журналом операций.
Подключаем к вашему процессу
1С и ERP Почта закупок Реестр поставщиков
Конкретные версии систем, способы обмена и размещение данных определяем на обследовании.Не весь отдел сразу.
Одна закупка,
которую вы знаете.
Берём знакомую категорию и прошлые предложения. Вы сразу увидите, верно ли ассистент понимает условия и где экономит время.
Разобрать мой процессРазобраться в вашей логике
Изучаем примеры КП, правила согласования и данные. Фиксируем задачи и критерии оценки.
Собрать рабочий сценарий
Настраиваем извлечение данных, сравнение и проверку условий. Подключаем согласованные источники.
Сравнить с ручной работой
Считаем время на сводку, пропуски и число исправлений. Решение о масштабировании принимаем по результатам пилота.
Начать с категории.
Вырастить до отдела.
Объём данных, интеграции и ограничения согласуем до старта. Стоимость пилота и дальнейшего сопровождения фиксируем в предложении.
Старт
Одна категория закупок
Сравнение КП, проверка условий, подготовка выгрузки и отчёт по пилоту.
250 000 ₽запуск + 29 000 ₽ / месяцОбсудить старт
Отдел
Несколько категорий и участников
Реестр поставщиков, ваши правила, согласование и аналитика по закупкам.
490 000 ₽запуск + 59 000 ₽ / месяцОбсудить отдел
Холдинг
Несколько компаний и складов
Единый процесс, разграничение доступа, интеграции с ERP и размещение в вашем контуре.
от 1,2 млн ₽проектОбсудить проект
До первого
предложения.
Ассистент сам выбирает поставщика?
Он предлагает вариант и объясняет его: полная стоимость, срок, условия оплаты и ограничения. Решение о поставщике, согласование обязательств и подпись остаются за человеком.
Что если в КП не хватает данных?
Ассистент помечает пропуск и готовит уточняющий вопрос. Отсутствующая стоимость доставки не превращается в бесплатную доставку. Предложения с разной валютой, налоговой базой или единицей измерения требуют приведения к общим условиям.
Нужно переносить всю базу поставщиков?
Для начала достаточно одной категории, нескольких предложений и ваших правил. Объём данных и доступ к системам расширяем по мере проверки сценария.
Кто видит цены и договоры?
Круг пользователей, размещение и срок хранения данных согласуем до подключения. Можно предусмотреть роли, журнал действий и размещение в инфраструктуре компании.
Как оценить пользу пилота?
Сравниваем одинаковые задачи: время до готовой сводки, точность извлечения условий, число пропусков и ручных исправлений. Денежный эффект считаем отдельно, когда есть сопоставимые закупки.
Разберём одну
вашу закупку.
Расскажите, что закупаете и где уходит больше всего времени. Выберем категорию для пилота и определим, что должен взять на себя ассистент.